Binnen het verkoopproces via ons platform in het verkopersaccount is het invullen van de KYC-procedure (Know Your Customer) – een verplichte stap. Wij begrijpen dat dit door veel verkopers als een extra administratieve handeling wordt ervaren. Toch is deze procedure van essentieel belang voor zowel de veiligheid van het platform als de betrouwbaarheid van het veilingproces.

Wat houdt KYC in?

De KYC-procedure is een wettelijke verplichting binnen de Europese Unie voor bedrijven die financiële transacties faciliteren. Het betreft het identificeren en verifiëren van gebruikers, alsmede het in kaart brengen van mogelijke risico’s. Deze regelgeving is opgezet met als doel het voorkomen van witwaspraktijken, terrorismefinanciering en andere vormen van financiële criminaliteit.

Voor ons als veilingplatform betekent dit dat wij verplicht zijn om te weten met wie wij zakendoen. Dit draagt bij aan een integere en transparante bedrijfsvoering, waarvan uiteindelijk alle betrokken partijen – zowel kopers als verkopers – profiteren.

Wat vragen wij van jou als verkoper?

Om te voldoen aan deze regelgeving vragen wij je eenmalig om een aantal gegevens te verstrekken, waaronder:

• Bedrijfsgegevens zoals rechtsvorm, adres en BTW-nummer;
• Gegevens over de Ultimate Beneficial Owners (UBO’s) van uw onderneming;
• Een geldig identiteitsbewijs van de bevoegde personen;
• Een document ter verificatie van je zakelijke bankrekening.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor verificatiedoeleinden en worden conform de geldende Europese privacywetgeving (AVG) veilig opgeslagen. Documenten en informatie worden nooit gedeeld met derden en uitsluitend bewaard zolang dit wettelijk vereist is – doorgaans vijf jaar na beëindiging van de zakelijke relatie.

Waarom is dit belangrijk?

Hoewel de procedure wellicht als een formaliteit aanvoelt, vormt deze de basis voor een betrouwbaar en professioneel handelsplatform. Dankzij deze controlemaatregelen kunnen wij:

• Misbruik van ons platform door kwaadwillende voorkomen;
• Transparantie en vertrouwen waarborgen richting kopers en toezichthouders;
• Zorgen voor naleving van aanvullende wetgeving, zoals de DAC7-richtlijn inzake belastingrapportage binnen de EU.

Jouw rol in een veilige marktplaats

Wij streven ernaar een veilig, transparant en integer verkoopkanaal te bieden. Jouw medewerking aan de KYC-procedure is daarbij onmisbaar. Door je gegevens te verstrekken draag je bij aan een professionele omgeving waarin kopers met vertrouwen kunnen bieden – en waarin je als verkoper de maximale waarde uit je kavels kunt halen.

Heb je vragen of ondervindt je hinder bij het invullen van het formulier? Aarzel dan niet om contact op te nemen!