Een bedrijfsverhuizing brengt vaak meer met zich mee dan alleen dozen en werkplekken. Wat doe je met overtollig meubilair en materiaal dat niet mee kan naar de nieuwe locatie? Wat vroeger vaak een kostenpost was, kan vandaag nog waarde opleveren. Dankzij online veilingen via Troostwijk-Vavato krijgen volledige bedrijfsinboedels een tweede leven én leveren ze extra opbrengst op. Tijdens een bedrijfsverhuizing laten Vervaet Verhuis en hun klant Febelfin zien hoe online veilingen overtollige inboedel efficiënt en duurzaam omzetten in waarde.
De manier waarop bedrijven omgaan met afgeschreven materiaal speelt een steeds grotere rol in hun ESG-beleid. “Onze klanten verwachten vandaag totale ontzorging, inclusief een duurzame oplossing voor hun inboedel”, vertelt Kurt Van Synghel, commercieel directeur van Vervaet Verhuis uit Aalter. Het verhuisbedrijf zet dagelijks meerdere teams in en focust vrijwel uitsluitend op professionele verhuizingen, van kantoren en archieven tot labo’s, ziekenhuizen en magazijnen. “Een verhuis is veel meer dan spullen verplaatsen. Het gaat om planning, coördinatie en logistieke ondersteuning, vaak over een traject van meerdere weken.”
“Alles werd geveild zonder dat wij ons zorgen moesten maken”
Toen de beroepsfederatie voor de financiële sector Febelfin verhuisde van twee locaties naar één nieuwe site, bleef een groot deel van het kwaliteitsvolle Vitra-meubilair achter. Dat meubilair meenemen was geen optie. Secretaris-generaal Wien De Geyter: “Vervaet Verhuis zorgde voor een volledige ontruiming via een online veiling van Troostwijk-Vavato. Onze medewerkers konden zelfs mee bieden op het platform. Dat verliep opvallend vlot.”
Een bijkomend voordeel van zo’n veiling is de transparantie. Iedereen biedt onder dezelfde voorwaarden, waardoor interne discussies vermeden worden. Bovendien ligt de timing vast. Jeroen De Ryck van Troostwijk-Vavato: “Er zijn geen onderhandelingen per deel en alle goederen vertrekken binnen een afgesproken termijn. Dat bespaart de verkoper veel tijd.”
Overtollige inboedel als meerwaarde
Na een verhuis investeren bedrijven vaak in een volledig nieuwe inrichting. Wat achterblijft, belandt dan snel in dure afvalcontainers. Donatie blijkt in de praktijk vaak moeilijk door grote volumes of specifieke eigenschappen. “Dat is pure verspilling”, zegt Van Synghel. “Verkoop levert altijd nog iets op. De opbrengst van de veiling verrekenen wij zelfs rechtstreeks met de verhuisfactuur.”
Volgens De Ryck creëert dat een win-winsituatie: “De verkoper recupereert waarde, kopers vinden kwaliteitsvol materiaal aan een correcte prijs en dankzij de ondersteuning van Vervaet Verhuis kunnen ook grote volumes probleemloos worden opgehaald.” Ook Febelfin ervoer dat zo. “Wij hoefden niets te organiseren rond verkoop en kregen toch een opbrengst voor onze inboedel”, bevestigt De Geyter.
Van designmeubilair tot werfinrichting
Wat precies verkocht wordt? “Letterlijk alles”, lacht Van Synghel. “Van eenvoudige ladenblokken tot designmeubelen, maar ook akoestische panelen, verlichting en zelfs glazen wanden wanneer een gebouw volledig gestript wordt.” Kopers bieden vaak op grote partijen. “Als het transport voor de waardevolle stukken geregeld is, nemen ze ook minder courante materialen mee. Zo kopen bouwbedrijven bijvoorbeeld gebruikte stoelen voor werfcontainers.” Het resultaat: nauwelijks afval en een duurzame oplossing die veel efficiënter is dan klassieke opkopers of zoekertjessites.
Voor elk item een nieuwe eigenaar
De vrijgekomen inrichting van Febelfin vond zijn weg naar kmo’s, kantoren, particulieren en zelfs scholen. “Scholen kopen via Troostwijk-Vavato regelmatig lockers”, vertelt De Ryck. “Dat zagen we ook bij veilingen van Fluvius en AZ Groeninge.” De samenwerking tussen Troostwijk-Vavato en Vervaet Verhuis is daarbij volledig op elkaar afgestemd. Goederen kunnen tijdelijk worden opgeslagen, professioneel gefotografeerd en beschreven, waarna Troostwijk-Vavato het veilingproces beheert. Tijdens de afhaling nemen zij de administratie en eventuele exportformaliteiten op zich, terwijl Vervaet Verhuis instaat voor de fysieke logistiek.
Internationaal bereik als hefboom
Het brede, internationale netwerk van Troostwijk-Vavato is cruciaal. Jaarlijks krijgen zo tot 10.000 kavels een nieuwe bestemming. “Probeer maar eens honderd bureaus of ziekenhuisbedden in één keer te verkopen zonder dat bereik”, zegt Van Synghel. “Daarnaast biedt geen enkel ander veilingplatform dezelfde omkadering en kwaliteitsgarantie.”
De Ryck besluit: “We zien vaak dat verkopers later zelf kopers worden. Een positieve verkoopervaring zorgt ervoor dat bedrijven ook aan ons denken wanneer ze snel, betrouwbaar en voordelig materiaal willen aankopen. Zo is de cirkel rond.”